Stand: 27. Mai 2025

Datenschutzerklärung für die Android-App "Ex-Log"

---

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:

pixelschnitzel
Florian Brosig (freiberuflich tätig)
Forellstraße 101-113
44629 Herne

E-Mail: info@pixelschnitzel.com
Telefon: +49 151 744 011 89

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Nutzung der App setzt einen personalisierten Mitarbeiter-Account voraus. Nach dem Login werden personenbezogene Daten angezeigt, die im ERP-System PS1 des Unternehmens Ex-Log gespeichert sind. Eine Nutzung ohne personenbezogene Daten ist nicht möglich.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Die App greift auf Daten aus dem ERP-System PS1 zu und stellt diese dem jeweiligen Mitarbeiter personalisiert dar. Zudem können über die App weitere Daten vom Nutzer selbst erfasst werden, insbesondere im Rahmen der integrierten Zeiterfassungsfunktion.

Folgende Datenarten können verarbeitet werden:

• Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem, Gerätemodell, App-Version, Android-Version)
• Android ID (eindeutige Gerätekennung für interne Identifikation)
• Geolokationsdaten (Standort des Geräts, sofern vom Nutzer freigegeben)
• Nutzungsdaten (z. B. Zeitstempel, aufgerufene Funktionen)
• Personenbezogene Daten (z. B. Name, Personalnummer, Arbeitszeiten, Benutzereingaben)

Hinweis: Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der App-Funktionen notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

4. Zugriffsberechtigungen der App

Die App benötigt folgende Berechtigungen, um alle Funktionen bereitzustellen:

• Internet-Zugriff – zur Kommunikation mit der ERP-Software PS1
• Speicherzugriff – zur Zwischenspeicherung von App-Daten
• Standortzugriff – zur optionalen Erfassung der Geoposition für die Zeiterfassung
• Geräteinformationen – zur Analyse und Stabilisierung der App (z. B. Android-Version, Android ID)

Diese Berechtigungen werden ausschließlich zur technischen Umsetzung der App-Funktionen genutzt. Standortdaten werden nur bei aktiver Zustimmung des Nutzers und ausschließlich für betriebliche Zwecke verwendet.

5. Analyse- und Tracking-Tools

Die App verwendet keine externen Tracking- oder Analyse-Tools wie Google Analytics. Es werden lediglich anonymisierte technische Protokolle zur Stabilitäts- und Fehleranalyse gespeichert, um die App kontinuierlich zu verbessern.

6. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

• du ausdrücklich eingewilligt hast,
• dies zur Vertragserfüllung oder App-Nutzung notwendig ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die aktiv über die App erfasst werden, werden ausschließlich im ERP-System PS1 gespeichert. Eine zusätzliche Datenspeicherung innerhalb der App erfolgt nicht dauerhaft. Es gelten die Aufbewahrungsfristen gemäß interner Unternehmensrichtlinien von Ex-Log.

8. Rechte der Nutzer

Du hast als Nutzer das Recht:

• auf Auskunft über deine gespeicherten Daten,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung deiner Daten,
• auf Einschränkung der Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit (sofern technisch möglich),
• auf Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der App-Funktionalität oder gesetzlichen Anforderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist über die App abrufbar oder unter: /privacy-policy